Preise

Transparente Preise ohne versteckte Kosten

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Team passt. 1 Monat kostenlos testen.

Starter

Für kleine Teams

69 €/Monat

= 13,80 € pro Mitarbeiter

Test: 1 Monat gratis, bis 30 Mitarbeiter, endet von selbst

1 Monat kostenlos testen

Professional

Beliebt

Für wachsende Unternehmen

199 €/Monat

= 9,95 € pro Mitarbeiter

Test: 1 Monat gratis, bis 30 Mitarbeiter, endet von selbst

1 Monat kostenlos testen

Nur für Unternehmen. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

Server in der EU · DSGVO · AVV · Support auf Deutsch

Unsicher, welches Paket passt?

Alle Pakete enthalten

Egal welches Paket, Sie erhalten immer den vollen Funktionsumfang (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage). Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).

  • Drag & Drop EinsatzplanungSchichten planen mit Kalenderansicht und Konflikterkennung
  • GPS-ZeiterfassungStart/Pause/Stop mit GPS-Nachweis bei jeder Buchung
  • iOS & Android AppNative App mit Offline-Modus und Push-Benachrichtigungen
  • Team-ChatDirekte Kommunikation zwischen Admin und Mitarbeitern
  • Berichte & ExportAuswertungen auf Knopfdruck als Excel oder PDF
  • GPS-EinsatzkarteZuletzt erfasste Standorte laufender Einsätze, aktualisiert bei jeder Buchung
  • Feste TourenFeste Runden mit Team und Startzeit, die Einsätze plant die Tour vier Wochen voraus
  • DATEV-ExportJeden Monat eine LODAS-Datei für Ihr Lohnbüro
  • KundenverwaltungKundendatenbank mit Adressen und Auftragshistorie
  • Urlaubs- & KrankmeldungenAbwesenheiten verwalten, farbcodiert im Kalender
  • Push-BenachrichtigungenEchtzeit-Alerts für neue Einsätze und Nachrichten

Häufige Fragen zu Preisen

  • Was passiert nach einem Monat?

    Nach Ablauf der Testphase wird Ihr Zugang gesperrt. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nicht automatisch. Wählen Sie ein Paket, arbeiten Sie sofort mit all Ihren Daten weiter. Ihre Daten bleiben nach dem Testende 30 Tage gespeichert.

  • Kann ich jederzeit das Paket wechseln?

    Ja, Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Beim Upgrade wird der Differenzbetrag anteilig berechnet.

  • Wie funktioniert die Abrechnung?

    Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

  • Gibt es einen Rabatt für jährliche Zahlung?

    Ja, bei jährlicher Zahlung sparen Sie je nach Paket zwischen 3% und 9% im Vergleich zur monatlichen Abrechnung.

  • Können Sie unsere Daten aus der alten Software übernehmen?

    Ja, kostenlos. Das macht unser Team für Sie, eine Import-Funktion in der App gibt es dafür nicht. Legen Sie zuerst Ihr Konto an (1 Monat kostenlos testen), dann schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und geplanten Einsätze an info@crew-active.de, so wie Sie sie haben: als Excel- oder CSV-Datei, als Export der alten Software, als PDF oder als Foto von Papierlisten. Wir tragen sie in Ihr Crew Active Konto ein, auf Wunsch auch den Stand des Arbeitszeitkontos und den Resturlaub als Startwert. Alte Zeiteinträge übertragen wir nicht.
Schnell-Check

Passt Crew Active zu Ihrem Betrieb?

Tippen Sie 3 Antworten an und sehen Sie, welche Funktionen und welches Paket zu Ihnen passen. Kein Formular, keine Anmeldung.

1. Ihre Branche
2. Wie viele Mitarbeiter?
3. Was nervt am meisten? Mehrere möglich

Ihr Ergebnis erscheint hier, sobald alle 3 Fragen beantwortet sind.

Ihr Paket

Starter 5

69 €/Monat

für bis zu 5 Mitarbeiter

Starter 10

119 €/Monat

für bis zu 10 Mitarbeiter

Professional 20

199 €/Monat

für bis zu 20 Mitarbeiter

Professional 30

239 €/Monat

für bis zu 30 Mitarbeiter

Business 50

379 €/Monat

für bis zu 50 Mitarbeiter

Im Test sind bis zu 30 Mitarbeiter gleichzeitig aktiv.

Mehr als 50 Mitarbeiter?

Kontaktieren Sie uns

Im Test sind bis zu 30 Mitarbeiter gleichzeitig aktiv.

Alle Funktionen in jedem Paket. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage). Keine Mindestlaufzeit. Alle Preise zzgl. MwSt.

1 Monat kostenlos testen

Diese Funktionen passen zu IhnenDas kann Crew Active

  • Wiederkehrende Einsätze
  • Kunden mit mehreren Adressen
  • Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)
  • Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
  • Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
  • Unterkunft je Mitarbeiter
  • Standort von Maschinen erfassen
  • Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)
  • Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)
  • Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
  • Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer Reihenfolge
  • GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
  • Offline stempeln in der App
  • DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater
  • Start, Pause und Stopp per App oder Browser
  • Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
  • Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)
  • Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
  • Kalender mit Drag & Drop
  • Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als Spalten
  • Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
  • Chat mit Bildern und Lesebestätigung
  • Push-Benachrichtigungen in der App
  • Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
  • Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
  • Fotos am Einsatz
  • Urlaubsanträge mit Genehmigung
  • Krankmeldungen
  • Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
  • Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sind
  • Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-Saldo
  • Übertrag von Überstunden aus dem alten System
  • Freizeitausgleich
  • 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
  • App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro

Was ein Mitarbeiter im Monat kostet

Crew Active hat feste Paketpreise statt eines Preises pro Nutzer. Je voller Ihr Paket, desto weniger kostet ein Mitarbeiter. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt., bei monatlicher Zahlung. Was andere Anbieter für 5, 10, 20 und 50 Mitarbeiter kosten, steht in unserem Preisvergleich.

  • Starter 5bis 5 Mitarbeiter, 69,00 € im Monat13,80 € je Mitarbeiter
  • Starter 10bis 10 Mitarbeiter, 119,00 € im Monat11,90 € je Mitarbeiter
  • Professional 20bis 20 Mitarbeiter, 199,00 € im Monat9,95 € je Mitarbeiter
  • Professional 30bis 30 Mitarbeiter, 239,00 € im Monat7,97 € je Mitarbeiter
  • Business 50bis 50 Mitarbeiter, 379,00 € im Monat7,58 € je Mitarbeiter

Welches Paket passt zu Ihrem Team?

Alle Pakete haben denselben Funktionsumfang. Sie wählen nur, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig mit Crew Active arbeiten.

  • Gezählt werden aktive MitarbeiterDas Paket legt fest, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig aktiv sein können. Wer die App nicht mehr braucht, den deaktivieren Sie, dann zählt er nicht mehr mit.
  • SaisonkräfteIm Garten- und Landschaftsbau und im Winterdienst schwankt das Team über das Jahr. Aushilfen deaktivieren Sie außerhalb der Saison, und wenn das Team wächst, buchen Sie ein größeres Paket.
  • Mehr als 50 MitarbeiterFür größere Teams machen wir Ihnen ein eigenes Angebot. Schreiben Sie uns, wie viele Mitarbeiter Sie planen.

So funktioniert die Abrechnung

Keine Mindestlaufzeit und keine Zahlungsdaten im Test. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt.

  • Monatlich oder jährlichSie zahlen monatlich oder jährlich im Voraus. Jährlich sparen Sie je nach Paket 3 bis 9 % gegenüber zwölf Monatszahlungen.
  • Per Rechnung und ÜberweisungSie bekommen eine Rechnung als PDF und zahlen per Überweisung. Eine Kreditkarte brauchen Sie weder im Test noch danach.
  • Größeres Paket buchenEin größeres Paket buchen Sie jederzeit selbst in Crew Active. Nicht genutzte Tage des alten Pakets werden angerechnet.
  • Erinnerung vor dem AblaufSieben Tage bevor Ihr Paket abläuft, erinnert Crew Active Sie in der App und per E-Mail.
  • KündigenSie kündigen direkt in Crew Active und bekommen eine Bestätigung per E-Mail. Überlegen Sie es sich anders, nehmen Sie die Kündigung dort wieder zurück.
  • Unternehmen in anderen EU-LändernMit einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab. Die Nummer wird beim Eintragen geprüft.

Weitere Fragen zu den Preisen

  • Kostet die App für meine Mitarbeiter extra?

    Nein. Die App für iPhone und Android ist in jedem Paket enthalten, Ihre Mitarbeiter laden sie kostenlos aus dem App Store oder von Google Play.

  • Sind neue Funktionen und Updates im Preis enthalten?

    Ja. Neue Funktionen kommen in alle Pakete, ohne Aufpreis. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage). Die App bekommt Updates automatisch.

  • Kann ich per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal zahlen?

    Derzeit nicht. Sie zahlen per Überweisung auf unsere Rechnung.

  • Ist das Paket günstiger, wenn ich nur die Zeiterfassung nutze?

    Nein, es gibt keine Einzelmodule. Jedes Paket enthält Einsatzplanung, Zeiterfassung, App, Team-Chat und Berichte. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage). Sie nutzen davon, was Sie brauchen.

Wir übertragen Ihre Daten für Sie

Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.

Daten per E-Mail senden

An info@crew-active.de

Fehlt Ihnen eine Funktion?

Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet.

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